داشتن زمان کافی برای انجام کارها یکی از موارد مهمی است که امروزه افراد بسیاری درگیر آن بوده و معضل کمبود وقت برایشان همیشه دردسر ساز است،برنا اندیشان در این بخش قصد دارد تا در مورد چگونه زمان خود را مدیریت کنیم تا به کارهایمان برسیم با شما خوبان گفتگویی داشته باشد و درس های مفیدی در رابطه با مدیریت زمان در اختیارتان بگذارد.
چگونه زمان خود را مدیریت کنیم تا به کارهایمان برسیم
در مقاله چگونه زمان خود را مدیریت کنیم تا به کارهایمان برسیم شما درس هایی را خواهید آموخت که به وسیله آن ها میتواند کارهایتان را سر وقت و به موقع انجام داده و هرگز با کمبود وقت مواجه نشوید.
درس اول: مهمترين كارِ روزتون رو بشناسيد
مهمترين كارِ هر روز ِشما بستگي به هدف و ارزش هاتون داره. چه كارهايي ميتونين امروز انجام بدين كه به بزرگترين هدفتون نزديكتر بشين؟خيلي مهمه كه اونو روي كاغذ بنويسين.
“دِيني رايلي” نويسنده ي كتاب ” predictably irrational” ، ميگه كه بهترين زمان براي انجام دادن ِ كاري كه بيشترين نياز رو به توجه داره، ٢ساعت اول بعد از بيدار شدنه به جاي اينكه اين زمان رو تو فضاهاي مجازي هدر بديم!
درس دوم:به سرعت تصميم بگير و عمل كن
خيلي از افراد موفق،بر سرِ مواردي كه زيرِ٥ دقيقه زمان لازم داره،خيلي سريع تصميم ميگيرن و عمل ميكنن. اونها ميخوان كه كمترين زمان و انرژي ذهني رو براي پردازش چيزها صرف كنن و براي اين منظور سريع عمل ميكنن.
براي مثال: inbox شون رو باز ميكنن سريع همه پيامهاي جديد را باز ميكنن و ميخونن و با چند كلمه جواب ميدن. ولي بيشتر مردم پيام را ميبندن تا بعدا جواب بدن. ولي در هر حال مجبورن كه دوباره همون پيامهارو باز كنن و بخونن تا جواب بدن.
پیشنهاد ویژه : گارگاه آموزش کامل مدیریت زمان در زندگی
چه اتلاف وقت زيادي!!كاري كه بايد بكنيد رو همون موقع انجام بدين تا مجبور نباشين همه پيامهاتون رو دوباره بخونيد.
ميتونيد از اين روشِ با سرعت تصميم گرفتن و عمل كردن، در همه زمينه هاي زندگيتون استفاده كنيد.
درس سوم:هميشه با خودتون يه دفترچه داشته باشين
ميليونر ِخودساخته، “جيم ران” گفته كه “داشتن يك دفترچه كه در اون رويدادهاي روزانه خودتون رو بنويسيد،خيلي مهمه و من اون رو يكي از سه گنجينه ي باارزش براي نسل بعد ميدونم.”
“ريچارد برانسون”،مؤسس شركت “ويرجين”، گفته كه “ممكنه مسخره به نظر بياد ولي مهمترين چيزي كه همراه منه، يه دفترچه كوچيك تو جيب پشتيمه. فكر ميكنم اولين چيزي كه براي سفر باخودم برميدارم، دفترچه ام هستش. من بدون اون چندتا كاغذ هيچ وقت نميتونستم شركت ويرجين رو با اين وسعت ِ امروزش بسازم.”
اگر يه فكري الان تو ذهنتونه، اگر ننويسيدش، ممكنه تا فردا صبح براي هميشه از ذهنتون بره.
مارك توآين، توماس جِفرسون، چارلز داروين، جورج لوكاس، بنژامين فِرانكْلين، توماس اديسون، لئوناردو داوينچي و جان راكْفِلِر همگي دفترچه داشتند. ايده ي داشتن ِ دفترچه براي اينه كه استرستون رو با ثبت كردن ِ ايده ها و افكارتون قبل از اينكه يادتون برن، كم كنه. و همچنين اينكه با نوشتن ِ كارهاي روزانه تون بيشتر با خودتون آشنا بشيد.
درس چهارم:قانون ٢٠/٨٠
به عنوان يك قانون كلي، ٨٠٪ از نتيجه، تنها از ٢٠٪ از اقدامات حاصل ميشن. اين قانون در قسمتهاي مختلف زندگي ديده ميشن. در تجارت، خيلي شايعه كه ٢٠ درصد از محصولات ، ٨٠ درصد از فروش نهايي را ايجاد ميكنن. يا با خريدِ٢٠درصد از مشتريان، ٨٠ درصد از سود نهايي ايجاد ميشه.
يا موقع خواندن يه كتاب، اگر شما اولين و آخرين پاراگراف ِ هر فصل به علاوه ي اولين جمله از بقيه پاراگرافها رو بخونيد، شما ٨٠ درصد از پيام كتاب رو خواهيد فهميد.
با اين قانون ميفهمين كه با پي بردن به اون ٢٠٪ازاهداف و فعاليتهايي كه ٨٠٪ از نتيجه رو باعث ميشن، ميتونيد كمتر كار كنيد، كمتر استرس بكشين و خوشحال تر باشين.
درس پنجم:درست كردنِ “ليست كارهاي انجام نشده “رو متوقف كنيد
در ميان بسياري از افراد موفق كه نويسنده ي اين كتاب با آنها مصاحبه كرد، اكثريت اونها، ليستي براي انجام كارهاشون ندارن، بلكه يه تقويم دارن كه خيلي خوب بهش عمل ميكنن و در اون براي كارهاشون زمانِ مشخصي اختصاص دادن.
“ليست” ِ كارها، بين كارهايي كه فقط چند دقيقه زمان ميبرن با كارهايي كه ساعتها زمان لازم دارن، افتراق نميده، پس افراد كارهايي كه خيلي زود انجام ميشن رو به جاي كارهاي مهمتر، اول انجام ميدن.تهيه ي ليست همچنين باعث ايجاد استرس نا بجا ميشه.حمل كردن ليستي كه بهتون ميگه خيلي كار مونده تا انجام بدي، خيلي استرس زاست.
ولي اگر در يه تقويم ،زمان بندي و برنامه ريزي كنيد، احتياجي نيست كه ناراحت باشيد.
زمان نامحدود است، اما شما فرصت كمي داريد. زمان بيطرف است و براي همه يكسان ميگذرد. زمان آن قدر ارزشمند است كه خداوند به آن سوگند ياد كرده است. زمان در حال گذر و از ميان رفتني است و نميتوان آن را پسانداز كرد.
آيا تا به حال چیزی از “قاعده پارتو” شنیده اید؟ بر اساس اين قاعده ، ٨٠ درصد زمان و انرژي خود را بر ٢٠ درصد آنچه واقعا مهم است متمركز می كنيم. در واقع، اين قاعده بيان ميدارد از ميان كارهايي كه در طول روز انجام ميدهيم ،فقط ٢٠ درصد اهميت واقعي دارند و آن ٢٠ درصد، ٨٠ درصد نتیجه را توليد ميكنند.
پس بايد اين موارد مهم را شناسايي و بر آنها تمركز كرد.
يك عامل بسيار مهم در هر موفقيتي، برنامهريزي صحيح و پيروي از برنامه زماني مشخص براي دست یافتن به اهداف مطلوب است.
برای مديريت زمان، راهكارهاي زير را به کار ببندید:
۱.همواره فعاليتها و تكاليف روز بعد خود را از شب قبل برنامهريزي و يادداشت كنيد.
۲.فهرست تكاليف و كارهاي خود را اولويتبندي كنيد.
۳.هميشه كارهاي دشوار و پردغدغهتر را زودتر از بقيه يا در هنگامي كه در بهترين وضع جسمي و روانی قرار دارید، انجام دهيد. كارهاي سبك تر را در هنگام خستگي نيز ميتوان به انجام رساند.
۴.امور با اهميت اما ناخوشايند را به تعويق نيندازيد. هيچ كاری با به تعويق افتادن خوشايندتر نميشود.
۵.هرگاه شروع به انجام دادن كاري كرديد، سعي كنيد بدون وقفه آن را به پايان رسانيد.
۶.بين فعاليتها براي خود وقت استراحت نيز در نظر بگيريد.
۷.هر زمان كه تصور كرديد كاري كه انجام می دهید عبث، بيفايده و غيرسازنده است، از آن دست بكشيد.
۸.به اولويتبندي خود اعتماد و ايمان داشته و در هر شرايطي به آن پايبند باشيد.
۹.اگر احساس استرس و خستگي کردید به خاطر داشته باشید که این احساس ناشی از كارهايي كه به انجام رسانده اید نیست ، بلكه بيشتر به سبب كارهايي است كه انجامشان ندادهايد.
۱۰.به هيچ فردي اجازه ندهيد وقت شما را تلف کند، در صورت لزوم با صراحت «نه» بگوييد.
۱۱.همواره در انتظار رويدادهاي خوشايند در زندگي خود باشيد.
۱۲.هنگام نياز از شخصی آگاه یا متخصص راهنمايي بخواهيد.
۱۳.وقت كشها» يا هدر دهندههاي وقت را به حداقل برسانيد. (مواردی چون تلفن، تلویزیون، رادیو ، رفت و آمدهای غیر ضروری و …)
۱۴.وقتهاي مرده را زنده كنيد (مثل زمانی كه در انتظار اتوبوس ميگذرانید و مانند آن)
۱۵.كار داشته باشيد و در پايان هر روز برنامهريزي خود را مرور و نتايج آن را ارزيابي كنيد.
آیا این محتوا برای شما مفید بود؟
با حمایت مالی خود به ما در تولید محتوای بهتر کمک کنید.
