فیلم آموزش جامع اکسس به صورت کاربردی

اگر قصد دارید تا نرم افزار اکسس را یاد بگیرید، برنا اندیشان یکی از کامل ترین پکیج های آموزشی با نام فیلم آموزش جامع اکسس به صورت کاربردی از پایه تا پیشرفته را به شما علاقه مندان معرفی می کند.

فیلم آموزش جامع اکسس به صورت کاربردی از پایه تا پیشرفته

در فیلم آموزش جامع اکسس به صورت کاربردی از پایه تا پیشرفته شما علاقه مندان به صورت حرفه ای این نرم افزار را فرا گرفته و در آن به تسلط بالایی خواهید رسید.

اکسس آخرین نسخه از نرم افزار پایگاه داده مجموعه مایکروسافت آفیس، همیشه یک برنامه قدرتمند بوده است و این نسخه نیز مانند نسخه های قبلی بسیار پرکاربرد است. البته این توانمندی های و امکانات بالا اکسس را به نرم افزاری تبدیل کرده است که نمی توان آن را به آسانی آموخت.

اگر بپرسید نرم افزار اکسس برای چه مناسب است؟ باید به شما بگوییم لیست کارهایی که می توانید به عنوان یک پایگاه داده با اکسس انجام دهید بسیار طولانی تر از لیست کارهایی است که نمی توانید با آن انجام دهید.

داده چیست ؟

داده (data) دارای تعاریف مختلفی است، به طور کلی داده ها کلمات و ارزش های واقعی هستند که از طریق مشاهده و تحقیق بدست می آیند، به عبارت دیگر داده نمودی از وقایع، معلومات، رخدادها، پدیده ها و مفاهیم می باشد.

در محاسبات، داده به اطلاعی گفته می شود که به شکلی مناسب برای انتقال و پردازش ترجمه شود. در کامپیوتر و رسانه های ارتباطاتی امروزی داده به شکل باینری تبدیل می شود. بنابراین داده یک نمایش باینری از یک موجودیت منطقی ذخیره شده در حافظه کامپیوتر است.

از نظر ساختاری داده به مقادیر صفت خاصه انواع موجودیت ها اتلاق می شود.
ریشه کلمه داده از عبارت لاتین datum گرفته شده که به معنی اطلاع است. و data فرم جمع آن است. اما datum بندرت استفاده می شود و اکثرا ترجیح می دهند data را به صورت یک کلمه مفرد استفاده کنند.

موجودیت

موجودیت (entity) مفهوم کلی پدیده، شیء یا فردی است که در مورد آن می خواهیم اطلاع داشته باشیم و در کامپیوتر ذخیره کنیم.هر نوع موجودیت دارای مجموعه ای از صفات خاصه (attribute) است که ویژگی جداکننده یک نوع موجودیت از نوع دیگر محسوب می شود.

مثال : اگر در نظر داریم یک سیستم پایگاه داده برای یک دبیرستان پیاده سازی کنیم مواردی چون دانش آموزان، دبیران، دروس، کلاس ها و غیره جزء موجودیت های سیستم به شمار می روند.

مثال : موجودیت دانشجو در سیستم دانشگاه می تواند دارای صفات خاصه: نام، نام خاوادگی، سن، سال تولد، رشته تحصیلی، سال ورود و … باشد و یا موجودیت درس صفات خاصه: کد درس، نام درس و تعداد واحد ‎.

آشنایی با پایگاه داده

یک بانک اطلاعاتی یا پایگاه داده (database) مجموعه ای سازمان یافته و بدون افزونگی از داده های مرتبط به هم است که می تواند توسط سیستم های کاربردی مختلف به اشتراک گذاشته شود و به راحتی دسترسی، مدیریت و بهنگام شود.

وقتی داده به صورت پایگاه داده سازماندهی می شود، کاربر و برنامه نویس نیازی به دانستن جزئیات ذخیره سازی داده ندارند. علاوه براین داده می تواند بدون تاثیر روی اجزای دیگر سیستم تغییر کند. برای مثال از اعداد حقیقی به صحیح، از یک ساختار فایل به دیگری یا از دستگاه ذخیره سازی نوری به مغناطیسی تغییر کند.

ویژگی های داده در پایگاه داده

1. اشتراکی شدن (shared)

داده در پایگاه داده بین چندین کاربر و برنامه کاربردی به اشتراک گذاشته می شود.

2. ماندگاری(persistence)

وقتی داده در پایگاه داده ذخیره شد پایدار است و از بین نمی رود، مگر آنکه توسط سیستم پایگاه داده تغییر کند.

3. امنیت (security)

داده در پایگاه داده از فاش شدن، تغییر و تخریب بدون مجوز محافظت می شود. مدیر سیستم توسط سطوح دسترسی و قیدهای امنیتی نحوه دستیابی به داده را تعریف می کند و اطمینان می دهد که دستیابی از طریق مناسب انجام می شود.

4. اعتبار (validity)

یا جامعیت (integrity) و یا صحت(correctness) به درستی داده در پایگاه داده نسبت به موجودیت دنیای واقعی معتبر اشاره دارد. مثلا موجودی بانک نباید منفی باشد.

5. سازگاری (consistency)

داده در پایگاه داده با مقدار واقعی داده در دنیای خارج سازگار است. وقتی یک فقره اطلاع در بیش از یک نقطه ذخیره شود و لازم باشد بهنگام شود، اگر بهنگام سازی در همه نقاط انجام نشود ناسازگاری ایجاد می شود.

6. کاهش افزونگی (non redundancy)

داده در پایگاه داده دارای حداقل افزونگی است. افزونگی به این معناست که هیچ دو فقره داده در بانک معرف یک موجودیت در دنیای خارج نباشد.

7. استقلال (independence)

تغییردر نمایش فیزیکی، تکنیک های دستیابی و سازماندهی داده تاثیری روی برنامه های کاربردی ندارد.

مطالب آموزش داده شده در فیلم آموزش جامع اکسس

بخش اول

۱- مقدمه
مقدمه

۲ – ورود به برنامه
مفهوم بانک اطلاعاتی – کاربرد Access – محیط عمومی برنامه – ایجاد یک بانک اطلاعاتی – مفاهیم مرتبط با پایگاه داده

۳ – اشیاء بانک اطلاعاتی
اشیاء بانک اطلاعاتی (۱) – اشیاء بانک اطلاعاتی (۲)

۴ – مبانی ویرایشی
کار با انواع پسوندها – ارتباط داده ها و جدول ها – افزودن داده ها به جدول – اصلاح ستون های جدول – ویرایش جدول ها

۵ – ذخیره و باز کردن فایل ها
ذخیره و باز کردن فایل ها

۶ – دستورات ویرایشی پایه
کار با میانبرها – کاربرد صفحه کلید – کپی، برش و چسباندن

۷ – نوار پیمایش
کار با نوار پیمایش – کاربرد نوار پیمایش

۸ – کار با پایگاه داده
آشنایی با Northwind – انواع نماهای ویرایشی – کار در نماهای ویرایشی – افزودن و حذف ردیف ها

۹ – داده ها در Access
مفهوم Data Type – کار با انواع داده – کاربرد Field Properties – کار با داده های متنی

۱۰ – داده های عددی
انواع داده های عددی – قالب دهی اعداد – ویژگی Input Mask

۱۱ – سایر انواع داده
کار با Date/Time – نوع داده Currency – نوع داده Yes/No

۱۲ – ضمیمه کردن فایل ها
نوع داده Hyperlink – ویرایش Hyperlinkها – نوع داده Attachment – افزودن فایل ها به سلول ها

۱۳ – کار با AutoNumber
کار با AutoNumber

۱۴ – کلید اصلی
مفهوم کلید اصلی – ایجاد فیلد کلید اصلی

۱۵ – طراحی جدول دانشجویان
کار در نمای Datasheet – کار در نمای (Design (۱ – کار در نمای (Design (۲ – کار با Lookup Wizard

۱۶ – طراحی جدول کاربران
طراحی جدول کاربران (۱) – طراحی جدول کاربران (۲)

۱۷ – ویرایش جداول
درج اطلاعات کاربران – دستکاری جداول – افزودن و حذف رکوردها

۱۸ – ویرایش فیلدها
تغییر چینش فیلدها – مخفی کردن فیلدها – ثابت کردن فیلدها

۱۹ – مرور و مرتب سازی
مرور سلول های جدول – مرتب سازی ساده

بخش دوم

۱ – فیلتر کردن داده ها
فیلتر کردن سریع داده ها – فیلتر کردن گزینشی داده ها – فیلتر کردن شرطی داده ها

۲ – جستجو و جایگزینی داده ها
جستجوی ساده داده ها – جستجوی پیشرفته داده ها – جایگزینی داده ها

۳ – چاپ داده ها
پیش نمایش چاپ – چاپ جداول

۴ – ویژگی Required
جلوگیری از ایجاد فیلدهای تھی – کاربرد فضای خالی – تنظیم مقادیر پیش فرض

۵ – کار با Index و Input Mask
جلوگیری از ورود مقادیر تکراری – ایجاد Index ترکیبی – استفاده از الگوی ورودی

۶ – قوانین سنجش اعتبار
کاربرد قوانین سنجش اعتبار – سنجش اعتبار عدد و تاریخ – سنجش اعتبار متن

۷ – سنجش اعتبار پیشرفته
سنجش اعتبار ترکیبی – سنجش اعتبار جدول

۸ – فهرست انتخاب
کار با فهرست انتخاب – ایجاد فهرست انتخاب – ویرایش فهرست انتخاب

۹ – مبانی ایجاد رابطه
تقسیم جداول بزرگ – لزوم و کارکرد رابطه – کارکرد فیلد متناظر

۱۰ – ایجاد رابطه
سربرگ Relationships – روش ایجاد رابطه

۱۱ – اصول ویرایشی رابطه ها
ویرایش رابطه – مزیت های استفاده از رابطه – به روز رسانی آبشاری

۱۲ – فهرست انتخاب و رابطه
فهرست انتخاب و رابطه (۱) – فهرست انتخاب و رابطه (۲)

۱۳ – انواع رابطه
رابطه یک به یک – رابطه چند به چند – کاربرد جدول واسطه

۱۴ – کار با بانک اطلاعاتی نمونه
طراحی جداول موسسه آموزشی – شناخت روابط – گسترش و توسعه – چاپ رابطه – آنالیز یک پایگاه داده دیگر

۱۵ – کار با Queryها
مبانی کار با Queryها – ایجاد Query توسط Wizard

۱۶ – ایجاد Query در نمای Design
ایجاد Query در نمای (Design (۱ – ایجاد Query در نمای (Design (۲

۱۷ – ویرایش Queryها
اجرا و ذخیره یک Query – کاربرد عبارات شرطی – کاربرد منوی Return – رابطه جداول در Queryها

۱۸ – کار با Macroها
ایجاد Macroها – کاربرد Macroها

۱۹ – نقش دستور Copy
انتقال به سایر برنامه ها – تبادل در میان بانک های اطلاعاتی – کپی داده ها از Excel

بخش سوم

۱ – ورود و خروج اطلاعات
داده های ورودی و خروجی – وارد کردن داده ها از Excel – خروجی گرفتن از اطلاعات – حفاظت از بانک اطلاعاتی

۲ – Query پارامتریک
Query پارامتریک

۳ – فیلد محاسباتی
مبانی کار با فیلد محاسباتی – ایجاد فیلد محاسباتی – محاسبات ترکیبی – محاسبات تاریخ و زمان – محاسبات متنی

۴ – کار با Queryهای عملیاتی
کاربرد Queryهای عملیاتی – کار با Query ایجاد جدول

۵ – کار با Query الحاقی
کار با Query الحاقی – ایجاد Query الحاقی – اجرای Query الحاقی

۶ – سایر Queryهای عملیاتی
کار با Query به روز رسانی – استفاده از Query به روز رسانی – Query حذف

۷ – ایجاد یک گزارش
لزوم و کارکرد گزارش ها – نماهای گزارش – نماهای Layout

۸ – طراحی گزارش در نمای Design
کاربرد نمای Design – کار با Report Header – درج شماره صفحه – تقسیم و ادغام فیلدها – سایر اصول ویرایشی نمای Design – ساخت گزارش از ابتدا

۹ – قالب بندی گزارش ها
کار با Themeها – قالب بندی کاراکترها – کار با Format Painter – قالب بندی داده های عددی

۱۰ – قالب بندی شرطی
مبانی قالب بندی شرطی – روش های قالب بندی شرطی (۱) – روش های قالب بندی شرطی (۲)

۱۱ – ویرایش گزارش ها
انواع Gridline – گزارش های Columnar

۱۲ – درج و ویرایش Text Box
درج کنترل Text Box – ویرایش Text Boxها

۱۳ – درج انواع کنترل
درج برچسب و دکمه – سایر کنترل های گزارش

۱۴ – چاپ گزارش ها
چاپ گزارش ها

۱۵ – کاربرد فرم ها
آشنایی با فرم ها – مبانی کار با فرم

۱۶ – ایجاد فرم ها
ایجاد یک فرم ساده – کار با Form Wizard

۱۷ – کار در نماهای ویرایشی
نماهای ویرایشی فرم ها – طرح بندی فرم ها – ایجاد یک فرم جدید و خالی

۱۸ – پانل Property Sheet
نقش پانل Property Sheet – کاربرد Keyboard Language

۱۹ – فیلترها و فرم ها
کار در نمای Form – فیلتر بر اساس فرم – ذخیره کردن فیلتر